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阿坝县搭乘科技快车,推动档案数字化建设

为全面提升管理干部档案工作水平,阿坝县严格按照政策规定,组织开展干部人事档案专项审核工作及干部人事档案数字化工作的推进。

阿坝县以完善干部档案管理机制和干部档案内容为重点积极开发利用干部档案资源巩固干部档案专项审核成果大力推进干部档案管理制度化、规范化和信息化建设,以提供更加准确、快捷、方便、优质的电子化干部阅档为目标,加快干部档案数字化的前进步伐。

档案材料的收集与整理是基石,为稳步搭上快车做铺垫。补充完善干部档案材料是干部档案数字化的重要环节。阿坝县严格按照干部管理权限对未补齐材料的及时催收;对应交未交的及时移交;对因工作原因出现档案缺失的,及时进行查找。做到整理有人检查,装订有人把关,复查有人登记,验收有人负责,严把质量关,切实保证干部档案整理质量。

阿坝县档案数字化信息采集通过选择严格落实保密机构的具有涉密信息系统集成资质的企业或机构通过外包的方式将开展档案数字化、系统咨询、软件开发、安防监控、运行维护等业务委托给他们,经由专业人员通过电子扫描的方式形成电子档案,完成数字化工作以后再由工作人员对电子档案进行检查看是否有漏扫重扫等问题,对照干部档案数字化相关标准,看是否符合要求,以确保档案数字化工作跟上进程。