近年来，合江县按照中央、省、市干部人事档案集中管理工作有关要求，坚持把干部人事档案管理作为新时期选人用人重要导向依据，严把“三道关”，扎实推进干部人事档案集中管理工作。
部门联动，抓好移交“入口关”。本着“先规范、后移交”的原则，采取倒排工期制，稳序推进干部人事档案集中管理的移交工作。一是制定方案，强化考核。由县委组织部牵头，会同人社、教育体育、卫生健康等部门认真分析研究，制定集中管档及移交实施方案，将档案移交工作完成情况纳入对各单位的年终考评，严格逗硬考核，确保集中管理档案各项工作有效推进。二是细化措施，严格审核。抽调精干力量，组织专人对教育系统、人社系统、卫健系统干部档案开展移交前全覆盖专项审核，重点审核档案“三龄两历一身份”，狠抓问题整改，实行台账式销号管理和交叉审核方式，实现问题整改闭环管理。三是严把进度，有序移交。移交工作分三个时间节点分批次进行，即按照“事业中层干部人事档案、事业中层以下在职人员档案和退休、辞退、开除人员档案”三个批次开展移交的工作思路，在移交时同步实施验收再审核，抓实抓细档案移交各环节工作，切实做到审核一本、合格一本、移交一本。
从严从细，抓好审核“质量关”。坚持干部档案审核工作常抓不懈，做到既抓“质量”保障，又抓“效率”提升。一是任务分工，责任落实。组建干部人事档案专项审核“回头看”工作小组，把任务摊派到人，责任划分到人，切实做到“谁审核谁负责”。二是采取“两结合”与”四举措”审核模式。通过初审与复审相结合，采取“看、辨、查、判”的方法，对已专审干部档案准确性和完整性进行深入细致审核，找问题补短板，着力解决专项审核遗留问题。三是严要求抓整改。审核工作中坚持严字当头，细处着手，严格按照政策规定，针对档案中难以鉴别、档案中有涂改等重点难点问题认真调查研究、综合研判，对原审核认定不准确的，坚决整改纠正，做到原则面前不讲情面，确保每一本档案真实准确、完整规范。
科学规范，抓好管理“安全关”。一是完善基础建设，对档案室进行升级改造。科学规划，完善阅档场所、整理场所、办公场所设置，落实“六室分开”，严格“六防”管理，配齐电脑、密集架、数字监控、防盗防潮等办公设施设备。二是统筹实施，推进数字化档案管理。在实现集中管档的同时，同步完成相关人员档案的数字化工作，落实专人对已数字化扫描的电子版与纸质档案逐卷逐页进行“二次检查”比对，对档案不齐全或不规范的及时进行补充和完善，坚持“验收整改”同步实施，严格执行档案数字化工作标准。三是完善制度建设，建立健全工作机制。在干部选任、录用、聘用、遴选等工作中，始终做到干部人事档案“凡提必审”“凡进必审”“凡转必审”，强化档案查、借、用、转等重点环节管理，严格执行干部档案“五不查”、“四不借”、“三不转”制度。
