合江县积极落实新形势下干部人事档案管理工作的新要求，严把“五关”提升干部人事档案工作质量。
严把档案鉴别入口关。严格执行《干部人事档案材料收集归档规定》《干部人事档案工作条例》等规范性文件要求，坚持做到档案材料缺失的不归档、重要信息审核认定有误的不归档、组织认定的信息与专审表上信息不一致的不归档、不符合档案整理和审核要求的不归档，归类不准的及时进行调整、报送不及时的定期进行催交，建立健全主动收集、移交干部人事档案材料的工作制度，提高干部人事档案入档原始材料的准确性，确保档案材料完整真实。
严把档案日常管理关。严格落实干部人事档案查借阅制度，凡查、借阅干部档案，必须持有关单位介绍信并填写《查阅干部档案审批表》，经分管副部长签字审批后方可进行查阅。建立干部人事档案归档制度，档案材料形成后一律交由干部人事档案中心统一核对、归档，坚决杜绝弄虚作假。实行动态管理制度，建立健全干部人事档案数据库，对干部人事档案信息及时更新，确保干部人事档案的规范性。
严把档案任前审核关。按照“谁管理、谁把关，谁考察、谁审核，谁签字、谁负责”的原则，对所有拟选拔任用干部、交流任职干部、新进干部队伍人员的档案进行严格审核，重点查看“三龄两历一身份”是否准确,任职资格是否符合规定要求,档案材料是否存在涂改造假问题，做到“凡提必审、凡转必审、凡进必审”，坚决防止档案有问题的干部“带病提拔”“带病上岗”，确保干部人事档案的真实准确性。
严把分类整改质量关。坚持问题导向，注重分类整改。全面清理库存档案，分类整理，采取初审和复审交叉进行的方式，形成层层负责的监督机制。对档案中的原有材料和新补充材料，逐份审查，准确鉴别，特别对照“三龄一历”，采用核对工作简历等方法进行甄别；对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料的，对照履历表，认真查找补充；对“三龄一历”等基本信息不实的，本着尊重历史、尊重事实的原则，认真查阅原始资料，确保归档材料的准确性。坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复，提高效率。
严把管档人员纪律关。定期开展集中学习，组织管档人员深入学习《干部档案工作条例》《档案法》《保密法》《党章》等相关法律法规，加强对管档人员的党性教育。同时，利用“荔城组工讲坛”“三个一”等活动，对档案工作中存在的困惑和难点进行交流研讨，不断提高档案业务管理水平。严肃管档纪律，签订保密协议，要求管档人员严格按照政策规定和程序办事，坚持原则、公道正派，当好干部人事档案的“守门员”。
