近年来,会理县正视干部人事档案管理中存在的管理分散、管档人员流动性大、信息化水平低、保管条件差、利用不便等问题,在数字化、标准化、规范化的基础上聚合资源,推动干部人事档案集中统一管理,取得较好成效。
聚焦“集中管理”,统管干部人事档案。由县委副书记牵头,县委组织部抓总,集中人力物力财力等各类资源,筹建干部人事档案管理中心,统管全县的干部、人才、农村党员档案,推进干部人才档案管理由多头、分散管理向集中、分类、有序管理转变。中心整合县财政预算和县直管档单位档案数字化建设资金509万元,高标准建成464㎡标准化档案室,“四室分开”,达到“六防”标准,整个档案管理中心可满足未来20年档案收储需求,统一采购设备、培训人员,节约资金100多万元。目前,全县1804卷在职公务员(参公人员)档案、6650卷在职事业人员档案、所有离退休干部和1.7万余卷农村党员档案已全部归入中心集中管理,死亡人员档案及时移交县档案馆。
着力“选优配强”,育好优质管档人才。建立“档案干部人才库”,由各级各部门(单位)每年推荐1-2名政治素质好、正式在编在岗、中共正式党员、具有较强保密意识的入库人员,动态更新。管档人员全员签订保密承诺书,进行保密培训、管档专门培训后上岗。将干部人事档案管理法规、制度和经验做法列为干部培训的主要内容,每年举办干部人事档案培训班。制定会理县干部人事档案顶岗学习锻炼制度,分期分批安排人才库中人员到中心顶岗锻炼,2018年以来己安排34人次顶岗锻炼。采取“定期考核+日常考核+实绩评价”方式考实考准管档人才,建立表彰奖励、年度考核等台账,定期梳理发现优秀管档人才纳入后备干部、递进培养对象管理。有意识拓宽管档人员职业发展空间,提升管档人员工作积极性,近两年已有5名管档干部晋职晋级。
突出“标准规范”,提供精准高效服务。健全完善档案查(借)阅、收集、鉴别归档、转递、保管等12项规章制度,坚决做到“五不查”“四不借”“三不转”。严把档案“审核关”,在单位初核、组织复审的基础上,组织专人适时“回头看”,围绕准确认定的“三龄两历一身份”,规范填写2015版《干部履历表》6000余份,全覆盖录入8454名在职干部任免呈报表,全覆盖“印证式”审核800余名科级领导干部和年轻干部的任职经历。规范做好数字化采集工作,2017年12月完成1804卷公务员(参公人员)档案数字化,2018年完成6650名事业人员档案整理(其中数字化1600卷),2019年6月在职人员8454卷档案数字化将全面完成。加快档案信息化建设,已完成数字化的3404卷干部人事档案初步实现保密计算机分级授权、快捷查询,有效利用干部人事档案修订完善“青女少非”、后备干部、递进培养对象等各类干部名录名册,为干部选任精准研判夯实了基础。