宁南县在全面完善干部档案数字化建设硬软件设施的基础上，通过专人联系、核查清理、系统维护三项举措加快提升干部档案数字化建设。
一是建立联系对接制度，确保档案材料及时收集归档。组建干部档案数字化建设三人小组，确定专人具体联系全县25个乡镇、88个县级机关，定期收集各乡镇、单位干部的档案材料，并及时进行审核归档。
二是开展档案核查清理，及时查漏补缺。开展档案二次核查清理工作，梳理问题清单。对缺少档案材料、档案信息有误的及时联系本人及所在单位，进行补充完善。对因工作调整调动造成的人在档不在、档在人不在情况，及时与相关单位办理档案转接手续;对因退休、离休、死亡等原因造成的档在人不在的情况，严格按照档案管理条例将档案移交档案局;对重名档案，再次核对干部材料信息，及时做好区分标注，严防档案材料交叉重叠，确保干部档案的真实性、可靠性。
三是开展系统后期维护工作，确保档案的实效性。积极开展干部档案数字化系统后期维护工作，及时清查干部档案数字化扫描情况，确保所有干部的所有档案均已扫描成册;对已扫描的电子档案进行高清处理，确保每份档案信息完整清楚;对新增档案材料做到及时归档、及时扫描，确保干部档案的完整性、实效性。
(中共宁南县委组织部 胡佳)
