“天府大讲堂”是省委组织部主办的干部人才教育培训重点项目,是联系服务各方面优秀人才的重要平台和载体。根据工作安排,拟对2024-2025年“天府大讲堂”项目通过公开比选方式,委托第三方服务单位承接组织策划、专家邀约、会务服务等相关工作。现将有关事项公告如下。
一、比选人:中共四川省委组织部领导人才考试与测评中心
二、项目概况
(一)项目名称:“天府大讲堂”活动会务服务项目(2024-2025年)
(二)项目地点:四川成都
(三)项目时间及要求:2年,2024年2月-2025年12月,拟定4期/年。
(四)比选限额:每期5万元(不含场地费),按照实际开展期数据实结算。
(五)服务内容
1.推荐并协助邀请国内国家安全战略、宏观趋势、科技发展、管理创新、国学文化等当下热点主题知名专家授课,并做好相关对接、接送和接待工作。
2.负责活动宣传策划。根据当期大讲堂主题,对课程内容师资提前预热宣传,为“天府大讲堂”学习品牌建设做好保障工作。
3.策划和优化授课内容、形式,现场活动主持、互动交流等相关教学内容。
4.做好具体实施及会务相关工作,包括但不限于会场布置、线上直播、现场桁架搭建、资料摆放、现场拍照摄像等,课程内容留存;做好会务通知包括课程信息、时间、地点出行方式等提示,组织工作人员进行现场签到服务,邀请专业摄影师对每期讲堂拍照留影,课后做好课程评估工作以及各项电子和纸质资料留存。
三、付款方式
采购结束后双方签订合同。合同签订后支付4期总费用的60%,项目结束后根据实际执行期数支付剩余费用。中选供应商应提供完整有效发票、验收报告等材料。
四、项目实施
供应商应按照项目具体内容要求制定项目实施方案,在项目方案中充分考虑自身优势、活动效果等,提出专业、可落地、可操作的方案。包括但不限于:师资资源,团队人员配备(项目负责人经验、项目参与人员过往服务案例、设计团队、宣传团队等配置),每期活动的主题和进度安排,活动会务服务方案,现场物料等。
五、资金来源
财政资金
六、比选申请人资格要求
(一)资质要求:投标人必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定之条件,有能力提供合同项下全部采购内容。
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加比选前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.法律、行政法规规定的其他条件。
(二)相关经验:近3年(在2021年1月1日至2023年12月31日),响应人至少具有4个金额不低于10万元的类似活动业绩,应为政府机关、企事业单位活动项目(以合同签订时间或中标通知书签发时间为准,提供合同协议书或中标通知书复印件作为证明材料,证明材料应能体现满足以上要求的内容,原件备查)。
七、投标有关事项
投标人须于2024年2月23日9:30前送达四川省人才之家(地址:成都市锦江区走马街39号二楼)。逾期送达或密封和标注不符合规定的投标申请文件恕不接受。本次公开招标不接受邮寄的投标申请文件。
投标文件“正本”1份、“副本”2份,采用胶装方式装订成册,在规定签章处签字和盖章,密封袋密封。若正本和副本有不一致的内容,以正本书面响应文件为准。比选申请文件内容构成如下:
1.比选申请人资格条件证明材料及承诺函等;
2.比选报价单;
3.授权委托书;
4.比选申请人简介;
5.比选申请人2021年至2023年服务的类似项目;
6.供应商拟投入本项目人员表;
7.项目实施方案;
8.项目比选申请人其它证明材料。
八、比选程序
1.资料获取:有意愿参加本服务项目,符合投标人资格条件的供应商,可下载并填写相关报名资料。
2.材料准备:按照比选文件要求准备相关资料,并将比选文件自行封装,标注竞标单位的名称、比选项目名称并加盖竞标单位公章。
3.资料核实:比选评审当日将资料提交到指定地点,由委托方组织专人进行核实,确认资料真实、完整、规范后准予参加评审比选。
4.评审比选:委托方根据相关规定成立比选评审小组,组织评委进行集中评审。评审主要从项目报价、服务方案、综合实力、人员配置、履约能力等5个方面进行,最终以得分最高者中选。
5.项目签约:按规定公示无异议后,委托方通知中选服务商领取《中选通知书》。《中选通知书》一经发出即发生法律效力。比选人与中选服务商在《中选通知书》发出后签订合同(协议)。经双方认可,可根据需要对服务内容及方式进行变更。
九、开标时间和地点
时间:2024年2月23日10:00
地点:成都市锦江区走马街39号省人才之家二楼
联系人:余鸣悦;(028)63091972,18802809316
中共四川省委组织部
2024年2月20日